Integritetspolicy

Introduktion

På NinjaNote tar vi din integritet på allvar. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, avslöjar och skyddar din information när du använder vår röstanteckningsapplikation.

Om du har frågor om denna integritetspolicy, vänligen kontakta oss på hola@ninjanote.app

Information vi samlar in

Kontoinformation

• E-postadress (från Google OAuth)
• Visningsnamn (från ditt Google-konto)
• Profilbild (från ditt Google-konto)
• Föredraget språk

Innehållsdata

• Ljudinspelningar av dina röstanteckningar (lagrade i Firebase Cloud Storage)
• Transkriberad text, sammanfattningar, titlar och metadata för dina anteckningar
• Taggar, kategorier, mappar och organisationsdata
• Information om anteckningar delade med andra användare

Användningsdata

• Enhetsinformation och push-aviseringsprenumerationer
• Aviseringsinställningar
• Kreditsaldo och användningshistorik

Hur vi använder dina data

• Bearbeta ljudinspelningar genom OpenAI Whisper API för transkribering
• Analysera anteckningsinnehåll med OpenAI GPT-4o för kategorisering och sammanfattning
• Lagra dina anteckningar och data säkert i Firebase Firestore och Cloud Storage
• Göra det möjligt för dig att dela anteckningar med andra användare
• Skicka dig e-post och push-aviseringar om delade anteckningar och påminnelser
• Autentisera dig via Google OAuth

Tredjepartstjänster

Vi använder följande tredjepartstjänster för att leverera vår funktionalitet:

AI-träning och dina anteckningar

Dina anteckningar och ljudinspelningar kommer INTE att användas för att träna AI-modeller. Vi använder OpenAI:s API-tjänster, som har en policy om att inte träna på kunddata.

Ditt innehåll förblir privat och bearbetas endast för att ge dig transkriberings- och kategoriseringstjänster.

Datalagring

• Vi behåller dina data medan ditt konto är aktivt
• När du raderar ditt konto raderas alla data permanent inom 30 dagar
• Säkerhetskopior kan finnas kvar i upp till 30 dagar för katastrofåterställningsändamål

Dina rättigheter (GDPR)

Om du befinner dig i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) har du följande rättigheter:

• Rätt till åtkomst: Du kan begära en kopia av alla dina data
• Rätt till rättelse: Du kan uppdatera eller rätta din information
• Rätt till radering: Du kan begära radering av ditt konto och alla data
• Rätt till dataportabilitet: Du kan exportera dina data i JSON-format
• Rätt till begränsning: Du kan begränsa hur vi behandlar dina data
• Rätt till invändning: Du kan invända mot databehandling

För att utöva dessa rättigheter, kontakta oss på hola@ninjanote.app

Säkerhet

Vi implementerar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina data:

• HTTPS/TLS-kryptering för data under transport
• Rollbaserad åtkomstkontroll och användarisolering i Firestore
• Säker autentisering via Google OAuth 2.0
• Automatiska dagliga säkerhetskopior

Barns integritet

Vår tjänst är inte avsedd för barn under 13 år. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn under 13 år.

Internationella dataöverföringar

Dina data kan överföras till och behandlas i länder utanför ditt hemland. Vi säkerställer lämpliga skyddsåtgärder genom vår användning av Google Firebase och efterlevnad av GDPR:s standardavtalsklausuler.

Ändringar i denna integritetspolicy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Vi kommer att meddela dig om eventuella ändringar genom att uppdatera datumet 'Senast uppdaterad' överst i denna integritetspolicy.

Kontakta oss

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller vill utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss: