Personvernerklæring

Introduksjon

Hos NinjaNote tar vi personvernet ditt på alvor. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, avslører og beskytter informasjonen din når du bruker vår stemmenotat-applikasjon.

Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen, vennligst kontakt oss på hola@ninjanote.app

Informasjon vi samler inn

Kontoinformasjon

• E-postadresse (fra Google OAuth)
• Visningsnavn (fra Google-kontoen din)
• Profilbilde (fra Google-kontoen din)
• Foretrukket språk

Innholdsdata

• Lydopptak av stemmenotatene dine (lagret i Firebase Cloud Storage)
• Transkribert tekst, sammendrag, titler og metadata for notatene dine
• Tagger, kategorier, mapper og organisasjonsdata
• Informasjon om notater delt med andre brukere

Bruksdata

• Enhetsinformasjon og push-varslingsabonnementer
• Varslingsinnstillinger
• Kredittsaldo og brukshistorikk

Hvordan vi bruker dataene dine

• Behandle lydopptak gjennom OpenAI Whisper API for transkripsjon
• Analysere notatinnhold med OpenAI GPT-4o for kategorisering og sammendrag
• Lagre notatene og dataene dine sikkert i Firebase Firestore og Cloud Storage
• Gjøre det mulig for deg å dele notater med andre brukere
• Sende deg e-post og push-varsler om delte notater og påminnelser
• Autentisere deg via Google OAuth

Tredjepartstjenester

Vi bruker følgende tredjepartstjenester for å levere funksjonaliteten vår:

AI-trening og notatene dine

Notatene og lydopptakene dine vil IKKE bli brukt til å trene AI-modeller. Vi bruker OpenAI sine API-tjenester, som har en policy om ikke å trene på kundedata.

Innholdet ditt forblir privat og behandles kun for å gi deg transkripsjon og kategoriseringstjenester.

Datalagring

• Vi beholder dataene dine mens kontoen din er aktiv
• Når du sletter kontoen din, blir alle data permanent slettet innen 30 dager
• Sikkerhetskopier kan bestå i opptil 30 dager for katastrofegjenopprettingsformål

Dine rettigheter (GDPR)

Hvis du befinner deg i Det europeiske økonomiske samarbeidsområde (EØS), har du følgende rettigheter:

• Rett til tilgang: Du kan be om en kopi av alle dataene dine
• Rett til retting: Du kan oppdatere eller rette informasjonen din
• Rett til sletting: Du kan be om sletting av kontoen din og alle data
• Rett til dataportabilitet: Du kan eksportere dataene dine i JSON-format
• Rett til begrensning: Du kan begrense hvordan vi behandler dataene dine
• Rett til innsigelse: Du kan protestere mot databehandling

For å utøve disse rettighetene, kontakt oss på hola@ninjanote.app

Sikkerhet

Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dataene dine:

• HTTPS/TLS-kryptering for data under overføring
• Rollebasert tilgangskontroll og brukerisolasjon i Firestore
• Sikker autentisering via Google OAuth 2.0
• Automatiske daglige sikkerhetskopier

Barns personvern

Tjenesten vår er ikke beregnet for barn under 13 år. Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra barn under 13 år.

Internasjonale dataoverføringer

Dataene dine kan overføres til og behandles i land utenfor ditt bostedsland. Vi sikrer passende sikkerhetstiltak gjennom vår bruk av Google Firebase og overholdelse av GDPR sine standard kontraktsklausuler.

Endringer i denne personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Vi vil varsle deg om eventuelle endringer ved å oppdatere datoen 'Sist oppdatert' øverst i denne personvernerklæringen.

Kontakt oss

Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller ønsker å utøve rettighetene dine, vennligst kontakt oss: