Privacybeleid

Introductie

Bij NinjaNote nemen we jouw privacy serieus. Dit Privacybeleid legt uit hoe we jouw informatie verzamelen, gebruiken, bekendmaken en beschermen wanneer je onze spraaknotities-applicatie gebruikt.

Als je vragen hebt over dit Privacybeleid, neem dan contact met ons op via hola@ninjanote.app

Informatie die We Verzamelen

Accountinformatie

• E-mailadres (van Google OAuth)
• Weergavenaam (van je Google-account)
• Profielfoto (van je Google-account)
• Voorkeurstaal

Inhoudsgegevens

• Audio-opnames van je spraaknotities (opgeslagen in Firebase Cloud Storage)
• Getranscribeerde tekst, samenvattingen, titels en metadata van je notities
• Tags, categorieën, mappen en organisatiegegevens
• Informatie over notities gedeeld met andere gebruikers

Gebruiksgegevens

• Apparaatinformatie en push-meldingsabonnementen
• Meldingsvoorkeuren
• Creditsaldo en gebruiksgeschiedenis

Hoe We Jouw Gegevens Gebruiken

• Audio-opnames verwerken via OpenAI Whisper API voor transcriptie
• Notitie-inhoud analyseren met OpenAI GPT-4o voor categorisatie en samenvatting
• Je notities en gegevens veilig opslaan in Firebase Firestore en Cloud Storage
• Je in staat stellen notities te delen met andere gebruikers
• Je e-mail en push-meldingen sturen over gedeelde notities en herinneringen
• Je authenticeren via Google OAuth

Diensten van Derden

We gebruiken de volgende diensten van derden om onze functionaliteit te bieden:

AI-Training en Jouw Notities

Jouw notities en audio-opnames worden NIET gebruikt om AI-modellen te trainen. We gebruiken de API-diensten van OpenAI die een no-training beleid hebben voor klantgegevens.

Jouw inhoud blijft privé en wordt alleen verwerkt om je transcriptie- en categorisatiediensten te bieden.

Gegevensbewaring

• We bewaren jouw gegevens zolang je account actief is
• Wanneer je je account verwijdert, worden alle gegevens binnen 30 dagen permanent verwijderd
• Back-upkopieën kunnen tot 30 dagen bewaard blijven voor noodhersteldoeleinden

Jouw Rechten (AVG)

Als je in de Europese Economische Ruimte (EER) bent, heb je de volgende rechten:

• Recht op Toegang: Je kunt een kopie van al je gegevens opvragen
• Recht op Rectificatie: Je kunt je informatie bijwerken of corrigeren
• Recht op Verwijdering: Je kunt verwijdering van je account en alle gegevens aanvragen
• Recht op Gegevensoverdraagbaarheid: Je kunt je gegevens exporteren in JSON-formaat
• Recht op Beperking: Je kunt beperken hoe we je gegevens verwerken
• Recht van Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen gegevensverwerking

Om deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via hola@ninjanote.app

Beveiliging

We implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen:

• HTTPS/TLS-versleuteling voor gegevens in transit
• Op rollen gebaseerde toegangscontrole en gebruikersisolatie in Firestore
• Veilige authenticatie via Google OAuth 2.0
• Automatische dagelijkse back-ups

Privacy van Kinderen

Onze dienst is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 13 jaar. We verzamelen niet bewust persoonlijke informatie van kinderen jonger dan 13 jaar.

Internationale Gegevensoverdrachten

Jouw gegevens kunnen worden overgedragen naar en verwerkt in landen buiten jouw land van verblijf. We zorgen ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn door ons gebruik van Google Firebase en naleving van AVG Standaard Contractuele Clausules.

Wijzigingen in dit Privacybeleid

We kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. We zullen je op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen door de datum 'Laatst bijgewerkt' bovenaan dit Privacybeleid bij te werken.

Neem Contact Op

Als je vragen hebt over dit Privacybeleid of je rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op: