VeriFactu e o caos do día a día: como organizarte sen complicarte
VeriFactu está en todas partes... e a ti o que che falta é tempo (non máis apps)
Se ultimamente che aparece a palabra VeriFactu por todas partes, normal: converteuse en tema trending entre autónomos e pequenas empresas. E aínda que o cambio vaia de facturación, o que realmente che complica a vida non é a norma: é o día a día.
- •Tickets que se perden
- •Gastos que non apuntas
- •"Logo míroo"
- •Provedores aos que hai que pedir factura
- •Ideas que che veñen conducindo
E cando te sentas, xa é tarde.
Aquí vai unha idea sinxela: se ordenas mellor o que pasa cada día, VeriFactu (e calquera cambio) pillarate con todo baixo control.
O problema real non é VeriFactu: é o caos previo
Dá igual se es autónomo, levas unha peme ou fas "mil cousas":
- •Fánche un cargo e non lembras de que era
- •Gardas un ticket "no peto" e desaparece
- •Dis "pídelle factura a X" e esquécesecho
- •Lémbraste de algo importante no peor momento... e non o apuntas
O que necesitas non é poñerte técnico. Necesitas un hábito mínimo de captura rápida + orde automática.
O método máis sinxelo: 10 segundos de voz e listo
En vez de abrir mil pantallas, escribe ou grava unha nota de voz cunha estrutura sinxela. Por exemplo:
- •"Gasto 24,80 en gasolina. Transporte. Gardar ticket."
- •"Provedor: pedir factura de novembro. Antes do venres."
- •"Subscrición: 99€ anual. Revisar se compensa. Recordatorio 10 xaneiro."
- •"Compra material oficina 18,70. Adxunto foto do ticket."
- •"Idea: subir prezos a cliente X. Revisar a semana que vén."
E aquí é onde entra NinjaNote: gravas a nota e a app convirteche en texto e organízache en categorías. Ademais, en cada nota podes adxuntar fotos dos tickets (ou calquera imaxe), para que non se perdan na galería. E se detecta datas, podes convertelas en recordatorios.
Así, o que hoxe é un lío, mañá é unha lista ordenada.
"VeriFactu" como escusa boa para mellorar o teu sistema (sen agobios)
Pensa nisto como un reset: se agora creas un sistema sinxelo para rexistrar gastos e tarefas, chegarás a calquera cambio con:
- •Todo o importante capturado (sen depender da memoria)
- •Gastos e tickets localizados, con fotos adxuntas cando faga falta
- •Tarefas pendentes claras (pedir factura, revisar cargo, etc.)
- •Menos estrés cando toque "poñerse serio"
Non fai falta saberte siglas. Fai falta non perder información.
Mini rutina semanal (15 minutos)
O truco non está en facelo perfecto, senón en facelo sempre:
- •Abre as túas notas de "Gastos" / "Provedores" / "Por revisar"
- •Revisa o que teña "pendente" e marca 1–3 accións
- •Adxunta os tickets que falten (foto rápida e listo)
- •Deixa a semana lista
Con isto, aínda que VeriFactu siga trending, ti irás por diante.
Un consello práctico (de verdade): crea 4 categorías e non máis
Se o fas sinxelo, farao:
- •Gastos
- •Provedores
- •Impostos (só recordatorios e checklist, sen complicarte)
- •Por revisar
E cando teñas dúbidas: a nota vai a "Por revisar". Xa a ordenarás na revisión semanal.
Nota importante
Este post é de organización e produtividade, non asesoramento fiscal. Para decisións legais ou tributarias, consulta fontes oficiais ou o teu asesor.
Se hoxe só fas unha cousa...
A próxima vez que escoites "VeriFactu", non abras 10 pestanas. Abre NinjaNote e grava:
"Hoxe comezo a rexistrar gastos por voz. Categoría: Gastos. Revisión semanal os venres."
Listo para organizarte mellor?
Proba NinjaNote gratis e descobre como a IA che pode axudar a capturar e organizar as túas ideas.
Comezar gratis