Tietosuojakäytäntö

Johdanto

NinjaNotessa otamme yksityisyytesi vakavasti. Tämä tietosuojakäytäntö selittää, kuinka keräämme, käytämme, paljastamme ja suojaamme tietojasi, kun käytät äänimuistiinpanosovellustamme.

Jos sinulla on kysymyksiä tästä tietosuojakäytännöstä, ota yhteyttä osoitteeseen hola@ninjanote.app

Keräämämme tiedot

Tilitiedot

• Sähköpostiosoite (Google OAuth:sta)
• Näyttönimi (Google-tilistäsi)
• Profiilikuva (Google-tilistäsi)
• Ensisijainen kieli

Sisältötiedot

• Äänimuistiinpanojesi äänitallenteet (tallennettu Firebase Cloud Storageen)
• Litteroidut tekstit, yhteenvedot, otsikot ja muistiinpanojesi metatiedot
• Tagit, kategoriat, kansiot ja organisointitiedot
• Tiedot muiden käyttäjien kanssa jaetuista muistiinpanoista

Käyttötiedot

• Laitetiedot ja push-ilmoitustilaukset
• Ilmoitusasetukset
• Krediittisaldo ja käyttöhistoria

Kuinka käytämme tietojasi

• Käsittelemme äänitallenteitasi OpenAI Whisper API:n kautta litterointia varten
• Analysoimme muistiinpanojesi sisältöä OpenAI GPT-4o:lla luokittelua ja yhteenvetoa varten
• Tallennamme muistiinpanosi ja tietosi turvallisesti Firebase Firestoreen ja Cloud Storageen
• Mahdollistamme muistiinpanojen jakamisen muiden käyttäjien kanssa
• Lähetämme sinulle sähköposti- ja push-ilmoituksia jaetuista muistiinpanoista ja muistutuksista
• Todentamme sinut Google OAuth:n kautta

Kolmannen osapuolen palvelut

Käytämme seuraavia kolmannen osapuolen palveluita toiminnallisuuden tarjoamiseen:

Tekoälyn koulutus ja muistiinpanosi

Muistiinpanojasi ja äänitallenteitasi EI käytetä tekoälymallien kouluttamiseen. Käytämme OpenAI:n API-palveluita, joilla on ei-koulutus-politiikka asiakastietojen osalta.

Sisältösi pysyy yksityisenä ja sitä käsitellään vain litterointia ja luokittelua varten.

Tietojen säilyttäminen

• Säilytämme tietosi niin kauan kuin tilisi on aktiivinen
• Kun poistat tilisi, kaikki tiedot poistetaan pysyvästi 30 päivän kuluessa
• Varmuuskopiot voivat säilyä jopa 30 päivää katastrofipalautusta varten

Oikeutesi (GDPR)

Jos olet Euroopan talousalueella (ETA), sinulla on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy: Voit pyytää kopion kaikista tiedoistasi
• Oikeus oikaista: Voit päivittää tai korjata tietojasi
• Oikeus poistaa: Voit pyytää tilisi ja kaikkien tietojen poistamista
• Oikeus siirrettävyyteen: Voit viedä tietosi JSON-muodossa
• Oikeus rajoittaa: Voit rajoittaa tietojesi käsittelyä
• Oikeus vastustaa: Voit vastustaa tietojen käsittelyä

Käyttääksesi näitä oikeuksia, ota yhteyttä osoitteeseen hola@ninjanote.app

Turvallisuus

Toteutamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojesi suojaamiseksi:

• HTTPS/TLS-salaus tiedonsiirrossa
• Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta ja käyttäjien eristäminen Firestoressa
• Turvallinen todennus Google OAuth 2.0:n kautta
• Automaattiset päivittäiset varmuuskopiot

Lasten yksityisyys

Palvelumme ei ole tarkoitettu alle 13-vuotiaille lapsille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 13-vuotiailta lapsilta.

Kansainväliset tiedonsiirrot

Tietosi voidaan siirtää ja käsitellä maissa, jotka sijaitsevat asuinmaasi ulkopuolella. Varmistamme asianmukaiset suojatoimet Google Firebasen käytön ja GDPR:n vakiosopimuslausekkeiden noudattamisen kautta.

Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Ilmoitamme sinulle muutoksista päivittämällä 'Viimeksi päivitetty' -päivämäärän tämän tietosuojakäytännön yläosassa.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysymyksiä tästä tietosuojakäytännöstä tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä: