VeriFactu eta eguneroko kaosa: nola antolatu konplikatu gabe
VeriFactu leku guztietan dago... eta zuri falta zaizuna denbora da (ez app gehiago)
Azkenaldian VeriFactu hitza leku guztietan agertzen bazaizu, normala da: autonomoen eta enpresa txikien artean trending topic bihurtu da. Eta aldaketa fakturazioarekin bada ere, benetan zure bizitza konplikatzen duena ez da araua: egunerokoa da.
- •Galtzen diren tiketak
- •Apuntatzen ez dituzun gastuak
- •"Gero begiratuko dut"
- •Faktura eskatu behar zaien hornitzaileak
- •Gidatzen ari zarenean datorkizun ideiak
Eta eserita zaudenerako, dagoeneko beranduegi da.
Hona ideia sinple bat: egunero gertatzen dena hobeto antolatzen baduzu, VeriFactu (eta edozein aldaketa) dena kontrolpean duzula harrapatuko zaitu.
Benetako arazoa ez da VeriFactu: aurretiko kaosa da
Berdin du autonomoa bazara, enpresa txiki bat eramaten baduzu edo "mila gauza" egiten badituzu:
- •Kobru bat egiten dizute eta ez duzu gogoratzen zergatik zen
- •Tiketa bat gordetzen duzu "poltsikoan" eta desagertu egiten da
- •Esaten duzu "eskatu faktura X-ri" eta ahaztzen zaizu
- •Zerbait garrantzitsu gogoratzen duzu momenturik txarrenean... eta ez duzu apuntatzen
Behar duzuna ez da teknikoa bihurtzea. Harrapaketa azkarreko + ordena automatikoaren ohitura minimo bat behar duzu.
Metodorik sinpleena: ahotsezko 10 segundo eta kito
Mila pantaila ireki ordez, idatzi edo grabatu ahots-ohar bat egitura sinple batekin. Adibidez:
- •"Gastua 24,80 gasolinan. Garraioa. Tiketa gorde."
- •"Hornitzailea: azaroaren faktura eskatu. Ostirala baino lehen."
- •"Harpidetza: urteko 99€. Begiratu merezi duen. Gogorarazlea urtarrilaren 10."
- •"Bulegoko material erosketa 18,70. Tiketaren argazkia eransten."
- •"Ideia: X bezeroari prezioak igo. Datorren astean begiratu."
Eta hemen sartzen da NinjaNote: oharra grabatzen duzu eta aplikazioak testuan bihurtzen dizu eta kategorietan antolatzen dizu. Gainera, ohar bakoitzean tiketen argazkiak (edo edozein irudi) erantsi ditzakezu, galerian galdu ez daitezen. Eta datak detektatzen baditu, gogorarazleetan bihurtu ditzakezu.
Horrela, gaur nahasketa dena, bihar zerrenda ordenatua da.
"VeriFactu" zure sistema hobetzeko aitzakia on gisa (larritasunik gabe)
Pentsatu honetan reset bat bezala: orain gastuak eta zereginak erregistratzeko sistema sinple bat sortzen baduzu, edozein aldaketara helduko zara honekin:
- •Garrantzitsu guztia harrapatuta (memorian fidatu gabe)
- •Gastuak eta tiketak aurkituta, argazki erantsiekin behar denean
- •Zeregin pendiente argiak (faktura eskatu, kobrua begiratu, etab.)
- •Estres gutxiago "serioak izateko" ordua denean
Ez da beharrezkoa sigla guztiak jakitea. Beharrezkoa da informazioa ez galtzea.
Asteko mini-errutina (15 minutu)
Trikimailua ez dago perfektua egitean, baizik beti egitean:
- •Ireki zure "Gastuak" / "Hornitzaileak" / "Begiratzekoak" oharrak
- •Begiratu "pendiente" daukana eta markatu 1-3 ekintza
- •Erantsi falta diren tiketak (argazki azkarra eta kito)
- •Utzi astea prest
Honekin, nahiz eta VeriFactu trending jarraitu, zu aurretik joango zara.
Aholku praktikoa (benetan): sortu 4 kategoria eta ez gehiago
Sinplea egiten baduzu, egingo duzu:
- •Gastuak
- •Hornitzaileak
- •Zergak (gogorarazleak eta checklist soilik, konplikatu gabe)
- •Begiratzekoak
Eta zalantzak dituzunean: oharra "Begiratzekoak"-era doa. Asteko berrikuspenean ordenatuko duzu.
Ohar garrantzitsua
Post hau antolakuntza eta produktibitatearena da, ez zerga-aholkularitza. Lege edo zerga erabakietarako, kontsultatu iturri ofizialak edo zure aholkularia.
Gaur gauza bakarra egiten baduzu soilik...
"VeriFactu" entzuten duzun hurrengoan, ez ireki 10 fitxa. Ireki NinjaNote eta grabatu:
"Gaur gastuak ahotsez erregistratzen hasten naiz. Kategoria: Gastuak. Asteko berrikuspena ostiraletan."
Prest hobeto antolatzeko?
Probatu NinjaNote doan eta aurkitu nola lagun zaitzakeen IA-k zure ideiak harrapatu eta antolatzeko.
Doan hasi