Ahots-oharrak: nola antolatu eta ohar erabilgarrietan bihurtu (denbora galdu gabe)

Ahots-oharrak: nola antolatu eta ohar erabilgarrietan bihurtu (denbora galdu gabe)

Ahots-oharrak azkarrak dira: hitz egiten duzu, gordetzen duzu eta zure bizitzarekin jarraitzen duzu. Arazoa gero dator: pilatzen dira, ez duzu gogoratzen zer zegoen audio bakoitzean eta "ideia hura" aurkitzea ezinezkoa bihurtzen da.

Berri ona da audio soltetik ohar antolatuetara minututan pasa zaitezkeela.

Gida honetan ikusiko duzu nola grabatu ahots-oharrak, antolatu, eta nahi izanez gero, ahots-ohar bat testuan bihurtu bilatu daitekeen eta ekingarria izan dadin.

---

Zergatik bihurtzen dira ahots-oharrak kaos (eta nola saihestu)

Ahots-oharrek huts egiten dute hiru arrazoi tipiko hauengatik:

• •Ez dute testuingururik: "asteburukorako ideia" ez dizu ezer esaten aste bat geroago
• •Ezin dira bilatu: testurik gabe, ezin dituzu esaldi gakoak aurkitu
• •Gaiak nahasten dira: ahots-ohar berak zereginei, erosketei eta gogorarazle bati buruz hitz egiten du

Irtenbidea sinplea da: egitura jartzea (nahiz eta minimoa izan) eta asmo batekin oharretan bihurtzea.

---

Metodo azkarra (2 minutu): ahots-oharretik ohar antolatuetara

Mantendu dezakezun sistema erraz bat nahi baduzu:

1) Grabatu ahots-oharra "etiketa" esaldi batekin

Hitz egin aurretik, esan kategoria gisa balio dizun hitz bat:

• •"Bilera: biharko puntuak…"
• •"Erosketak: esnea, arrautzak…"
• •"Zereginak: dentistarengana deitu…"
• •"Ideiak: blogerako post posiblea…"

Honek zure ahots-oharrak askoz errazago antolatzen ditu, aplikaziorik gabe ere.

2) Zatitu esaten duzuna blokeetan

Zure garunak dagoeneko egiten du; lagundu pixka bat:

• •Testuingurua (10 segundo): "hau... -rako da"
• •Zerrenda (garrantzitsua): "bat… bi… hiru…"
• •Ekintza (itxiera): "hurrengo egingo dudana da…"

3) Bihurtu ahots-oharra testuan (bilatzeko)

Hemen dago hobekuntza gakoa. Ahots-oharrak testuan bihurtzen dituzunean:

• •Hitzen arabera bilatu dezakezu ("dentista", "Bilbo", "faktura")
• •Zereginak kopiatu/itsatsi
• •Segundotan partekatu

NinjaNote bezalako tresnek zure audioak testuan bihurtzen dituzte eta gainera ohar gisa antolatzen dituzte (adibidez: erosketak, bilerak, zereginak, errezetak…). Horrela "berriro entzun" beharretik askatzen zara.

---

Ideia praktikoak: ahots-oharren 7 erabilera erreal (ordenatuta geratzen direnak)

1) Ahots-oharrak zereginetrako

Grabatu: "Zereginak: ITV hitzordua eskatu, emaila bidali, deitu…" Gero checklist-ean bihurtu.

2) Ahots-oharrak bileretarako

Grabatu bitartean edo bukatutakoan: erabakiak, hurrengo urratsak, datak. Testuan pasatzeak zure taldearekin partekatzeko aukera ematen dizu, marruskadurarik gabe.

3) Ahots-oharrak klaserako / ikasketarako

Paseatzen ari zaren bitartean edo klasetik irteten: kontzeptu gakoak, zalantzak, adibideak. Gero "Apunte" edo "Ideiak" gisa gordetzen duzu.

4) Ahots-oharrak erosketa-zerrendarako

"Erosketak: arroza, jogurtak, kafea…" Gainera antolatzen bada, zerrendak berrerabili ditzakezu.

5) Ahots-oharrak ideia sortzaileentzako

Edukien ideiak, gidoiak, izenak, esaldiak. Testuan daudenean, gako-hitzen arabera berreskuratu ditzakezu.

6) Ahots-oharrak bidaietarako

Helbideak, lekuak, ordutegiak, "ahaztu behar ez diren gauzak".

7) Ahots-oharrak tiketak eta gogorarazleak harrapatzeko

Triku bikaina: tiketaren argazki bat erantsi eta gehitu ahots-ohar bat testuinguruarekin: "hau proiektuaren materialetik da, gorde…-rako" Gero dena batera daukazuz (irudia + oharra).

---

Nola antolatu zure ahots-oharrak kategorietan (zoratu gabe)

Iraunkorra izatea nahi baduzu, erabili kategoria gutxi:

• •Zereginak
• •Erosketak
• •Bilerak
• •Ideiak
• •Pertsonala
• •Bidaiak

Horrekin ia dena estaltzen duzu. Ahots-ohar batek gaiak nahasten baditu, ideala hainbat oharretan banatzea da (adibidez: zati bat "Zereginek"-era eta beste bat "Erosketak"-era). Hor da automatikoki zatitzen eta kategorizatzen duen aplikazio batek denbora asko aurrezten dizun lekua.

---

Ahots-oharrei buruzko galdera ohikoak (FAQ)

Nola pasatzen dut ahots-ohar bat testuan?

Transkripzio tresnak erabil ditzakezu. Gakoa da emaitza ohar gisa gordeta geratzea, eta ez testu solte bat bezala. Horrela gero aurkitzen eta berrerabiltzen duzu.

Zer da hobea: idaztea edo ahots-oharrak grabatzea?

• •Azkar harrapatzeko: ahots-oharrak
• •Bilatzeko eta exekutatzeko: testua

Horregatik ideala grabatzea eta gero testuan bihurtzea da.

Nola antolatzen ditut mugikorrekoa ahots-oharrak galdu gabe?

Erabili kategoria eta izen sistema sinple bat, edo ohar antolatu bihurtzen dituen tresna bat bilatzailearekin.

Dagoeneko antolatutako ahots-oharrak parteka daitezke?

Bai: erabilgarriena dagoeneko testuan dagoen oharra partekatzea da (eta nahi izanez gero, audioa atxikita), beste pertsonak segundotan irakurri dezan.

---

Ondorioa: erabili ahots-oharrak, baina egiturarekin

Ahots-oharrek ez dute huts egiten formatuagatik, antolakuntza faltaz huts egiten dute. Metodo minimo bat aplikatzen baduzu eta garrantzitsua testuan bihurtzen baduzu, zure audioak "pilatutako zarata" izateari uzten diote eta ideia, zeregin eta gogorarazle sistema batean bihurtzen dira.

Fluxu sinple batean probatu nahi baduzu: grabatu audio bat eta utzi NinjaNote-ri testuan bihurtzen eta kategorien arabera ohar gisa antolatzen (argazkiak eta estekak ere erantsi ditzakezu). Horrela beti bezala grabatzen duzu, baina dena segundotan berreskuratzen duzu.

Probatu NinjaNote hemen: ninjanote.app