Πολιτική Απορρήτου

Εισαγωγή

Στο NinjaNote λαμβάνουμε σοβαρά το απόρρητό σας. Αυτή η πολιτική απορρήτου εξηγεί πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, αποκαλύπτουμε και προστατεύουμε τις πληροφορίες σας όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή φωνητικών σημειώσεών μας.

Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτήν την πολιτική απορρήτου, επικοινωνήστε μαζί μας στο hola@ninjanote.app

Πληροφορίες που συλλέγουμε

Πληροφορίες λογαριασμού

• Διεύθυνση email (από Google OAuth)
• Εμφανιζόμενο όνομα (από τον λογαριασμό σας Google)
• Φωτογραφία προφίλ (από τον λογαριασμό σας Google)
• Προτιμώμενη γλώσσα

Δεδομένα περιεχομένου

• Ηχογραφήσεις των φωνητικών σας σημειώσεων (αποθηκευμένες στο Firebase Cloud Storage)
• Μεταγραφόμενο κείμενο, περιλήψεις, τίτλοι και μεταδεδομένα των σημειώσεών σας
• Ετικέτες, κατηγορίες, φάκελοι και δεδομένα οργάνωσης
• Πληροφορίες σχετικά με σημειώσεις που μοιράζονται με άλλους χρήστες

Δεδομένα χρήσης

• Πληροφορίες συσκευής και συνδρομές ειδοποιήσεων push
• Προτιμήσεις ειδοποιήσεων
• Υπόλοιπο πιστώσεων και ιστορικό χρήσης

Πώς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας

• Επεξεργαζόμαστε ηχογραφήσεις χρησιμοποιώντας το OpenAI Whisper API για μεταγραφή
• Αναλύουμε το περιεχόμενο σημειώσεων με το OpenAI GPT-4o για κατηγοριοποίηση και δημιουργία περίληψης
• Αποθηκεύουμε με ασφάλεια τις σημειώσεις και τα δεδομένα σας στο Firebase Firestore και Cloud Storage
• Σας επιτρέπουμε να μοιράζεστε σημειώσεις με άλλους χρήστες
• Σας στέλνουμε email και ειδοποιήσεις push σχετικά με κοινόχρηστες σημειώσεις και υπενθυμίσεις
• Σας ταυτοποιούμε χρησιμοποιώντας το Google OAuth

Υπηρεσίες τρίτων

Χρησιμοποιούμε τις ακόλουθες υπηρεσίες τρίτων για να παρέχουμε τη λειτουργικότητά μας:

Εκπαίδευση AI και οι σημειώσεις σας

Οι σημειώσεις και οι ηχογραφήσεις σας ΔΕΝ χρησιμοποιούνται για εκπαίδευση μοντέλων AI. Χρησιμοποιούμε υπηρεσίες OpenAI API που έχουν πολιτική μη εκπαίδευσης για δεδομένα πελατών.

Το περιεχόμενό σας παραμένει ιδιωτικό και επεξεργάζεται μόνο για την παροχή υπηρεσιών μεταγραφής και κατηγοριοποίησης.

Διατήρηση δεδομένων

• Διατηρούμε τα δεδομένα σας όσο ο λογαριασμός σας είναι ενεργός
• Όταν διαγράψετε τον λογαριασμό σας, όλα τα δεδομένα διαγράφονται οριστικά εντός 30 ημερών
• Τα αντίγραφα ασφαλείας μπορεί να παραμείνουν έως και 30 ημέρες για λόγους ανάκτησης από καταστροφή

Τα δικαιώματά σας (GDPR)

Εάν βρίσκεστε στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ), έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

• Δικαίωμα πρόσβασης: Μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφο όλων των δεδομένων σας
• Δικαίωμα διόρθωσης: Μπορείτε να ενημερώσετε ή να διορθώσετε τις πληροφορίες σας
• Δικαίωμα διαγραφής: Μπορείτε να ζητήσετε διαγραφή του λογαριασμού σας και όλων των δεδομένων
• Δικαίωμα φορητότητας δεδομένων: Μπορείτε να εξάγετε τα δεδομένα σας σε μορφή JSON
• Δικαίωμα περιορισμού: Μπορείτε να περιορίσετε τον τρόπο επεξεργασίας των δεδομένων σας
• Δικαίωμα αντίρρησης: Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία δεδομένων

Για να ασκήσετε αυτά τα δικαιώματα, επικοινωνήστε μαζί μας στο hola@ninjanote.app

Ασφάλεια

Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας:

• Κρυπτογράφηση HTTPS/TLS για μεταφορά δεδομένων
• Έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλων και απομόνωση χρηστών στο Firestore
• Ασφαλής ταυτοποίηση χρησιμοποιώντας Google OAuth 2.0
• Αυτόματα καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας

Απόρρητο παιδιών

Η υπηρεσία μας δεν προορίζεται για παιδιά κάτω των 13 ετών. Δεν συλλέγουμε συνειδητά προσωπικές πληροφορίες από παιδιά κάτω των 13 ετών.

Διεθνείς μεταφορές δεδομένων

Τα δεδομένα σας μπορεί να μεταφερθούν και να επεξεργαστούν σε χώρες εκτός της χώρας κατοικίας σας. Διασφαλίζουμε κατάλληλες διασφαλίσεις χρησιμοποιώντας το Google Firebase και συμμορφωνόμαστε με τις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες του GDPR.

Αλλαγές σε αυτήν την πολιτική απορρήτου

Μπορούμε να ενημερώνουμε αυτήν την πολιτική απορρήτου κατά καιρούς. Θα σας ενημερώσουμε για οποιεσδήποτε αλλαγές ενημερώνοντας την ημερομηνία 'Τελευταία ενημέρωση' στην κορυφή αυτής της πολιτικής απορρήτου.

Επικοινωνήστε μαζί μας

Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτήν την πολιτική απορρήτου ή θέλετε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, επικοινωνήστε μαζί μας: