Datenschutzrichtlinie

Einführung

Bei NinjaNote nehmen wir Ihre Privatsphäre ernst. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Ihre Informationen erfassen, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Sprachnotizen-Anwendung verwenden.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte unter hola@ninjanote.app

Informationen, die Wir Erfassen

Kontoinformationen

• E-Mail-Adresse (von Google OAuth)
• Anzeigename (von Ihrem Google-Konto)
• Profilfoto (von Ihrem Google-Konto)
• Bevorzugte Sprache

Inhaltsdaten

• Audioaufnahmen Ihrer Sprachnotizen (gespeichert in Firebase Cloud Storage)
• Transkribierter Text, Zusammenfassungen, Titel und Metadaten Ihrer Notizen
• Tags, Kategorien, Ordner und Organisationsdaten
• Informationen über mit anderen Benutzern geteilte Notizen

Nutzungsdaten

• Geräteinformationen und Push-Benachrichtigungsabonnements
• Benachrichtigungseinstellungen
• Kreditsaldo und Nutzungsverlauf

Wie Wir Ihre Daten Verwenden

• Verarbeitung von Audioaufnahmen über die OpenAI Whisper API zur Transkription
• Analyse von Notizinhalten mit OpenAI GPT-4o zur Kategorisierung und Zusammenfassung
• Sichere Speicherung Ihrer Notizen und Daten in Firebase Firestore und Cloud Storage
• Ermöglichung des Teilens von Notizen mit anderen Benutzern
• Senden von E-Mail- und Push-Benachrichtigungen über geteilte Notizen und Erinnerungen
• Authentifizierung über Google OAuth

Drittanbieterdienste

Wir verwenden die folgenden Drittanbieterdienste, um unsere Funktionalität bereitzustellen:

KI-Training und Ihre Notizen

Ihre Notizen und Audioaufnahmen werden NICHT zum Training von KI-Modellen verwendet. Wir nutzen die API-Dienste von OpenAI, die eine No-Training-Politik für Kundendaten haben.

Ihre Inhalte bleiben privat und werden nur verarbeitet, um Ihnen Transkriptions- und Kategorisierungsdienste bereitzustellen.

Datenaufbewahrung

• Wir bewahren Ihre Daten auf, solange Ihr Konto aktiv ist
• Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen dauerhaft gelöscht
• Backup-Kopien können bis zu 30 Tage für Disaster-Recovery-Zwecke bestehen bleiben

Ihre Rechte (DSGVO)

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) befinden, haben Sie die folgenden Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können eine Kopie aller Ihrer Daten anfordern
• Recht auf Berichtigung: Sie können Ihre Informationen aktualisieren oder korrigieren
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihres Kontos und aller Daten anfordern
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten im JSON-Format exportieren
• Recht auf Einschränkung: Sie können einschränken, wie wir Ihre Daten verarbeiten
• Widerspruchsrecht: Sie können der Datenverarbeitung widersprechen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter hola@ninjanote.app

Sicherheit

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• HTTPS/TLS-Verschlüsselung für Daten während der Übertragung
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle und Benutzerisolation in Firestore
• Sichere Authentifizierung über Google OAuth 2.0
• Automatische tägliche Backups

Datenschutz für Kinder

Unser Service richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren.

Internationale Datenübermittlungen

Ihre Daten können in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übermittelt und dort verarbeitet werden. Wir stellen durch unsere Nutzung von Google Firebase und die Einhaltung der DSGVO-Standardvertragsklauseln angemessene Schutzmaßnahmen sicher.

Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über Änderungen informieren, indem wir das Datum 'Zuletzt aktualisiert' oben in dieser Datenschutzrichtlinie aktualisieren.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte: