Privatlivspolitik

Introduktion

Hos NinjaNote tager vi dit privatliv alvorligt. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger, videregiver og beskytter dine oplysninger, når du bruger vores stemmenotat-applikation.

Hvis du har spørgsmål om denne privatlivspolitik, bedes du kontakte os på hola@ninjanote.app

Oplysninger vi indsamler

Kontooplysninger

• E-mailadresse (fra Google OAuth)
• Vist navn (fra din Google-konto)
• Profilfoto (fra din Google-konto)
• Foretrukket sprog

Indholdsdata

• Lydoptagelser af dine stemmenotater (gemt i Firebase Cloud Storage)
• Transskriberet tekst, resuméer, titler og metadata for dine notater
• Tags, kategorier, mapper og organisationsdata
• Oplysninger om notater delt med andre brugere

Brugsdata

• Enhedsoplysninger og push-notifikations-abonnementer
• Notifikationspræferencer
• Kreditsaldo og brugshistorik

Hvordan vi bruger dine data

• Behandle lydoptagelser gennem OpenAI Whisper API til transskription
• Analysere notatindhold med OpenAI GPT-4o til kategorisering og resumé
• Gemme dine notater og data sikkert i Firebase Firestore og Cloud Storage
• Gøre det muligt for dig at dele notater med andre brugere
• Sende dig e-mail og push-notifikationer om delte notater og påmindelser
• Autentificere dig via Google OAuth

Tredjepartstjenester

Vi bruger følgende tredjepartstjenester til at levere vores funktionalitet:

AI-træning og dine notater

Dine notater og lydoptagelser bruges IKKE til at træne AI-modeller. Vi bruger OpenAI's API-tjenester, som har en politik om ikke at træne på kundedata.

Dit indhold forbliver privat og behandles kun for at give dig transskriptions- og kategoriseringstjenester.

Dataopbevaring

• Vi opbevarer dine data, mens din konto er aktiv
• Når du sletter din konto, slettes alle data permanent inden for 30 dage
• Backup-kopier kan fortsætte i op til 30 dage til katastrofegendannelsesformål

Dine rettigheder (GDPR)

Hvis du befinder dig i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), har du følgende rettigheder:

• Ret til adgang: Du kan anmode om en kopi af alle dine data
• Ret til berigtigelse: Du kan opdatere eller rette dine oplysninger
• Ret til sletning: Du kan anmode om sletning af din konto og alle data
• Ret til dataportabilitet: Du kan eksportere dine data i JSON-format
• Ret til begrænsning: Du kan begrænse, hvordan vi behandler dine data
• Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod databehandling

For at udøve disse rettigheder, kontakt os på hola@ninjanote.app

Sikkerhed

Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine data:

• HTTPS/TLS-kryptering for data under transport
• Rollebaseret adgangskontrol og brugerisolation i Firestore
• Sikker autentificering via Google OAuth 2.0
• Automatiske daglige backups

Børns privatliv

Vores tjeneste er ikke beregnet til børn under 13 år. Vi indsamler ikke bevidst personoplysninger fra børn under 13 år.

Internationale dataoverførsler

Dine data kan overføres til og behandles i lande uden for dit bopælsland. Vi sikrer passende beskyttelsesforanstaltninger gennem vores brug af Google Firebase og overholdelse af GDPR's standardkontraktbestemmelser.

Ændringer i denne privatlivspolitik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Vi vil underrette dig om eventuelle ændringer ved at opdatere datoen 'Sidst opdateret' øverst i denne privatlivspolitik.

Kontakt os

Hvis du har spørgsmål om denne privatlivspolitik eller ønsker at udøve dine rettigheder, bedes du kontakte os: