VeriFactu i el caos del dia a dia: com organitzar-te sense complicar-te
VeriFactu és a tot arreu... i a tu el que et falta és temps (no més apps)
Si últimament t'apareix la paraula VeriFactu per tot arreu, normal: s'ha convertit en tema trending entre autònoms i petites empreses. I encara que el canvi vagi de facturació, el que realment et complica la vida no és la norma: és el dia a dia.
- •Tiquets que es perden
- •Despeses que no apuntes
- •"Després ho miro"
- •Proveïdors als quals has de demanar factura
- •Idees que et vénen conduint
I quan t'asseus, ja és tard.
Aquí va una idea senzilla: si ordenes millor el que passa cada dia, VeriFactu (i qualsevol canvi) et pillarà amb tot sota control.
El problema real no és VeriFactu: és el caos previ
Tant és si ets autònom, portes una pime o fas "mil coses":
- •Et fan un càrrec i no recordes de què era
- •Guardes un tiquet "a la butxaca" i desapareix
- •Dius "demana-li factura a X" i se t'oblida
- •Et recordes d'alguna cosa important en el pitjor moment... i no ho apuntes
El que necessites no és posar-te tècnic. Necessites un hàbit mínim de captura ràpida + ordre automàtic.
El mètode més simple: 10 segons de veu i llest
En lloc d'obrir mil pantalles, escriu o grava una nota de veu amb una estructura simple. Per exemple:
- •"Despesa 24,80 en gasolina. Transport. Guardar tiquet."
- •"Proveïdor: demanar factura de novembre. Abans de divendres."
- •"Subscripció: 99€ anual. Revisar si compensa. Recordatori 10 gener."
- •"Compra material oficina 18,70. Adjunto foto del tiquet."
- •"Idea: pujar preus a client X. Revisar la setmana vinent."
I aquí és on entra NinjaNote: graves la nota i l'app te la converteix en text i te l'organitza en categories. A més, a cada nota pots adjuntar fotos dels tiquets (o qualsevol imatge), perquè no es perdin a la galeria. I si detecta dates, pots convertir-les en recordatoris.
Així, el que avui és un embolic, demà és una llista ordenada.
"VeriFactu" com a excusa bona per millorar el teu sistema (sense angoixes)
Pensa en això com un reset: si ara crees un sistema simple per registrar despeses i tasques, arribaràs a qualsevol canvi amb:
- •Tot l'important capturat (sense dependre de la memòria)
- •Despeses i tiquets localitzats, amb fotos adjuntes quan faci falta
- •Tasques pendents clares (demanar factura, revisar càrrec, etc.)
- •Menys estrès quan toqui "posar-s'hi seriosament"
No cal saber-te sigles. Cal no perdre informació.
Mini rutina setmanal (15 minuts)
El truc no està en fer-ho perfecte, sinó en fer-ho sempre:
- •Obre les teves notes de "Despeses" / "Proveïdors" / "Per revisar"
- •Revisa el que tingui "pendent" i marca 1–3 accions
- •Adjunta els tiquets que faltin (foto ràpida i llest)
- •Deixa la setmana llesta
Amb això, encara que VeriFactu segueixi trending, tu aniràs per davant.
Un consell pràctic (de veritat): crea 4 categories i prou
Si ho fas simple, ho faràs:
- •Despeses
- •Proveïdors
- •Impostos (només recordatoris i checklist, sense complicar-te)
- •Per revisar
I quan tinguis dubtes: la nota va a "Per revisar". Ja l'ordenaràs a la revisió setmanal.
Nota important
Aquest post és d'organització i productivitat, no assessorament fiscal. Per a decisions legals o tributàries, consulta fonts oficials o el teu assessor.
Si avui només fas una cosa...
La propera vegada que escoltis "VeriFactu", no obris 10 pestanyes. Obre NinjaNote i grava:
"Avui començo a registrar despeses per veu. Categoria: Despeses. Revisió setmanal els divendres."
Preparat per organitzar-te millor?
Prova NinjaNote gratis i descobreix com la IA et pot ajudar a capturar i organitzar les teves idees.
Començar gratis